De regie over het geheel, sturend op financiële uitgangspunten, planning, kwaliteit, risico’s en de projectorganisatie. Eenduidig ingericht, helder gerapporteerd.
Tijdens de uitvoering blijft overzicht essentieel. Door het bouwproces te begeleiden en afspraken tussen alle betrokkenen te bewaken blijft het project bestuurbaar en volgbaar in beweging.
Een moment van reflectie. Een formeel transparant beslismoment waarbij het project óf door gaat naar de volgende fase óf de gelegenheid wordt genomen om bij te sturen.
Een checkpoint om te voorkomen dat een project verder gaat wanneer nog te veel risico’s of onduidelijkheden aanwezig zijn.
Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden na een eerste verkenning, na de definitief ontwerpfase of bij de voorbereiding op de uitvoering na de aanbestedingsfase.
Wanneer uitgangspunten helder zijn gedefinieerd, wordt de projectgroep op maat samengesteld. Niet alles tegelijk, maar precies de juiste kennis op het juiste moment.
Door expertise van verschillende disciplines zoals architectuur, constructie, milieu en techniek telkens samen te brengen en communicatie eenduidig te organiseren ontstaat één gedragen en helder projectverhaal.
In deze fase wordt het project duidelijk gedefinieerd en worden projectdoel, randvoorwaarden, omvang en scope, evenals de functionele en technische eisen vastgesteld. De wensen van de opdrachtgever of eindgebruiker worden vertaald naar concrete, meetbare eisen en vastgelegd in een Programma van Eisen (PvE). Zo ontstaat een solide basis voor het verdere ontwikkelproces.
Elk project begint met het écht begrijpen van de opgave. Wat is de vraag achter de vraag en wat is hier nu écht belangrijk?
Wat zijn de wensen en ambitie van de opdrachtgever, welke risico’s en uitdagingen brengen deze met zich mee? Wat wil de opdrachtgever precies bereiken? Wie zijn de belanghebbenden en overige betrokken partijen? Welke uitgangspunten en randvoorwaarden zijn bepalend als het gaat over bijvoorbeeld planning en budget? Wat zijn de scenario’s?
Door in deze fase scherp door te vragen ontstaat duidelijkheid over wat het project werkelijk vraagt.
De werkwijze richt zich op het creëren van overzicht. Door belangen, disciplines en informatie telkens samen te brengen ontstaat structuur, één gedragen en helder projectverhaal en blijft het project bestuurbaar vanaf de eerste verkenning tot aan oplevering.
Door rollen, verantwoordelijkheden en beslismomenten duidelijk te organiseren ontstaat een discipline-overstijgende samenwerking. Alle betrokkenen werken vanuit dezelfde richting waardoor randvoorwaarden breed worden gedragen.