Project-management
en proces-begeleiding

Projectmanagement
en procesbegeleiding

diensten

Bouwprojecten bestaan uit veel disciplines, belangen en keuzes.

Door telkens de juiste expertise op het juiste moment samen te brengen ontstaat structuur. Door overzicht te creëren en besluitvorming helder te organiseren ontstaat één gedragen en helder projectverhaal en blijft het project bestuurbaar vanaf de eerste verkenning tot aan oplevering.

Bundel kan in verschillende fasen van een project helpen. Soms vanaf de eerste verkenning, soms in een lopend traject waar behoefte is aan rust en richting.

Begeleiding van het gehele proces van initiatief tot oplevering, gericht op duidelijke uitgangspunten en overzichtelijke besluitvorming.

  • Helder en toetsbaar formuleren van projectdoelstellingen, afgestemd op financiële, technische en ruimtelijke aspecten;
  • Uitwerken en bewaken van een geoptimaliseerd projectplan met duidelijke rolverdeling en verantwoordelijkheden;
  • Begeleiding van het gehele ontwerp-, vergunning-, aanbesteding- en uitvoeringtraject waarbij communicatie, informatie en rapportage aan alle stakeholders centraal wordt georganiseerd;

Begeleiding van het ontwerp- en vergunningstraject gericht op haalbaarheid, samenhang en duidelijke uitgangspunten. 

  • Selecteren van het ontwerpteam en zorgen voor afstemming tussen de verschillende disciplines zoals architectuur, constructie, milieu en techniek;
  • Het bewaken van randvoorwaarden, planning en mijlpalen in het ontwerptraject;
  • Toetsen op ruimtelijke, juridische en milieutechnische regelgeving, zoals bestemmingsplannen, bouwbesluit en milieuvoorschriften;
  • Uitvoeren van haalbaarheidsstudies op financieel, technisch en ruimtelijk vlak in iedere fase van het ontwerptraject;
  • Coördineren van overleg met gemeenten, waterschappen en andere toezichthouders;
  • Opstellen, indienen en monitoren van vergunningsaanvragen, zoals omgevingsvergunningen, bouwvergunningen of afwijkingen van bestemmingsplannen.

Plannen, beheersen en controleren van alle kosten tijdens het ontwikkelproces zodat beslissingen altijd worden genomen op basis van volledige financiële transparantie.

  • Opstellen van een globale kostenraming op basis van programma van eisen (PvE) en eerste ontwerpideeën, inclusief scenario-analyses van ontwerpkeuzes;
  • Opstellen van een verfijnde kostenraming in de ontwerpfasen VO, DO en UO;
  • Vaststellen van het projectbudget, inclusief onvoorziene posten, marge en risico;
  • Kostenbeheersing en -monitoring tijdens de uitvoeringsfase met periodieke budgetbewaking, rapportages over trends en afwijkingen, en beheer van meer- en minderwerk;
  • Kostenanalyse en evaluatie na afronding van het project, inclusief eindafrekening met aannemers, leveranciers en adviseurs.

Begeleiding van de aanbesteding- en contractvormingsfase. Volledig, zorgvuldig en transparant. Op maat per project.

  • Vaststellen van de aanbestedingsstrategie, passend bij het projecttype en de complexiteit;
  • Opstellen van het programma van eisen (PvE), bestek, tekeningen en overige specificaties, en definiëren van gunningscriteria;
  • Centraal organiseren van communicatie, informatie en beantwoorden van vragen van alle potentiële aannemers of leveranciers;
  • Analyse van inzendingen en adviseren van de opdrachtgever voor een weloverwogen gunningsbesluit;
  • Begeleiden van de onderhandelingen en vastleggen van afspraken over scope, planning, kosten, garanties, aansprakelijkheid en verrekeningen;
  • Toezien dat het contract voorziet in juridische en financiële zekerheid en aansluit op kwaliteits- en veiligheidsnormen die tijdens de uitvoering worden gehanteerd;

Het organiseren, begeleiden en controleren van de uitvoering zodat het bouwproject veilig, binnen budget, op tijd en volgens de afgesproken kwaliteit wordt gerealiseerd. 

  • Aansturen van aannemers en onderaannemers en afstemming tussen de verschillende disciplines zoals architectuur, constructie, milieu en techniek;
  • Toezicht op veiligheid en naleving van wet- en regelgeving;
  • Monitoren van planning, voortgang en risico’s en bijsturen waar nodig;
  • Controleren van de kwaliteit van het geleverde werk en het signaleren van afwijkingen;
  • Signaleren van meer- en minderwerk of onverwachte kosten en hierover adviseren aan de opdrachtgever;
  • Coördineren van de oplevering en overdracht van het bouwproject.

Formele vertegenwoordiging van de opdrachtgever tijdens de uitvoering gericht op naleving van alle contractafspraken en een juridisch correcte oplevering. 

  • Toezicht op naleving van alle contractuele verplichtingen en samenwerking tussen alle bouwpartners;
  • Bewaken van planning en voortgang. Inclusief signaleren van knelpunten;
  • Beheer van budget en kosten: controleren van meer- en minderwerk, adviseren over termijnschema’s en accorderen van betalingen;
  • Controleren van de kwaliteit van het geleverde werk.
  • Adviseren over ontwerp-, materiaalkeuze en bouwkundige zaken die niet in de contractdocumenten zijn uitgewerkt;
  • Het voorzitten van de bouwvergaderingen en verzorgen verslaglegging;
  • Organiseren van de oplevering en overdracht van het bouwproject.

Heb je een project of vraagstuk waar overzicht en duidelijke besluitvorming belangrijk zijn?